联系 HTH华体会入口，安排到访与需求对接
说清活动类型、人数与期望日期，我们回场馆档期与执行建议。
到访前请先与对接同事约定时间，我们会预留接待位与参观动线，避免与场地活动冲突。
提交需求，两小时内首次回应
带星号项为必填，信息仅用于本次需求沟通与排期确认。
从提交信息到排期落定，三步走完
每一步都有明确的交付物，对接同事会在每个节点把结果写成文字回给您。
说明活动需求
告诉我们活动类型、参与人数、期望日期与时段，以及是否需要功能用房、停车位与搭建条件。信息越完整，第一次回复越接近可用方案。
场地匹配与报价
按档期与动线筛选合作场地，给出两到三个可选方向，附上场地参数、可用时段与费用区间，方便您横向比较。
到访踏勘与确认
约定时间到场查看主场地、通道与后台区域，现场核对用电、进场与撤场安排，确认无误后签署排期单。
到场之前，先看清这几件事
主场馆位于城市东侧，东门为访客入口，接待台在进门后的一层前台。
接待时间与响应节奏
周一至周日 09:00–20:00 为常规接待时段，场馆有活动时顺延至撤场结束。工作时间内提交的表单，两小时内获得首次回应；晚间与周末提交的需求，顺延至下一接待时段处理。
到访需要带的材料
请携带身份证件用于前台登记；如为团队到访，提前提供到场名单与车辆号牌。涉及设备进场的项目，请一并带来用电功率与设备清单，便于现场核对供电条件。
停车与进出安排
东门地面停车场供访客临时停放，凭对接单可享三小时免费时长。活动日实行分时进场，货梯与访客通道分开使用，具体时段在排期确认时一并告知。
东门到接待台的步行路线
工作时间内提交的表单，通常在两小时内由对接同事回电确认；涉及多场地比选或需要核算搭建条件的项目，会在一个工作日内给出初步方案。
晚间与周末提交的信息，顺延至下一接待时段处理，我们会按提交顺序依次回应。
本人身份证件用于前台登记；团队到访请提前一天提供到场名单与随行车辆号牌。
如果本次到访涉及设备或展具进场，请携带用电功率、设备尺寸与搭建时间安排，现场可以同步核对供电与货梯使用时段。
请至少提前一个接待时段联系对接同事，说明调整后的人数与到场时间，我们会同步更新签到位、座椅与引导人手。
人数变化影响到分区或安全通道时，可能需要重新确认场地布置，建议在活动前两日完成最终确认。