场馆档期匹配与预订
按活动规模、交通条件与设备需求筛选合作场地，给出可预订时段与备选方案，档期结果通常 1 至 2 个工作日内回复。
咨询档期六项能力，覆盖一场活动从预订到收尾
档期、执行、接待、物料、人员与记录分头落实，任一项都可以单独对接，也可以整场委托。
赛事与活动现场执行
签到、分组、赛程、器材与安全动线由现场负责人统一调度，临时调整按预案逐级上报，不压在场内自行决定。
看执行记录会员体验与到访接待
到访登记、动线引导、休息区补给与离场提醒形成固定流程，接待岗位按当日到访人数配比安排。
了解接待方案场地布置与物料管理
按平面图完成分区、标识与设备摆放，物料出入库逐项登记，活动结束当日核对数量并安排归还。
索取物料清单服务人员排班与培训
根据活动时段排出岗位班表，上岗前完成流程、礼仪与应急演练，检录、器材、引导等关键岗位设替补。
查看排班方式记录与复盘交付
现场照片、签到表、异常记录与费用明细汇成一份交付包，活动后 3 个工作日内提交复盘结论与改进建议。
查看复盘说明四步流程，每一步都有确认节点
需求、方案、执行、验收依次推进，节点未确认不进入下一步。
STEP 01
需求登记
说明人数、时段、场地类型与预算范围，1 个工作日内确定对接人与沟通方式。
STEP 02
方案与报价
提供场地方案、执行清单与分项报价，包含项与自选项分开列明。
STEP 03
现场执行
按排期进场布置，现场负责人对签到、流程、器材与安全动线负责。
STEP 04
验收与复盘
活动结束核对物料与费用，提交记录文件与下一场可用的改进建议。
交付清单与服务周期
每项服务对应一份可查的书面交付物，周期以工作日计算，遇节假日顺延并提前告知。
| 服务项 | 交付物 | 周期 | 适配场景 |
|---|---|---|---|
| 场馆档期确认 | 场地档期表、备选方案、预订确认单 | 1–2 个工作日 | 企业年会、行业交流、内部赛 |
| 活动现场执行 | 执行手册、岗位班表、现场调度记录 | 按活动日期 | 赛事活动、团建、开放日 |
| 会员到访接待 | 接待流程单、签到表、引导岗位安排 | 1 个工作日 | 会员日、参观接待、体验场 |
| 场地布置与物料 | 平面布置图、物料清单、出入库记录 | 进场前 1 天 | 展陈活动、发布活动、多分区场地 |
| 人员排班与培训 | 岗位班表、培训记录、应急联络表 | 活动前 3 天 | 大型活动、多场地并行 |
| 记录与复盘 | 现场照片、异常记录、费用明细、复盘简报 | 活动后 3 个工作日 | 年度合作、连续场次安排 |
现场协作与到访接待的落地方式
活动当天的协作按一张岗位表推进：谁在入口、谁管器材、谁对接场地方，全部提前写明，不靠临时喊人。
- 进场前一天完成平面布置与设备测试，遗留问题清单当场确认。
- 到访高峰设置双岗签到，排队超过 15 人启动分流通道。
- 现场异常当日记录，涉及费用的调整需书面确认后计入结算。
收到人数、时段与场地类型后，1 个工作日内给出可选场地清单；需要实地看场时，通常 1 至 2 个工作日完成确认并出具预订确认单。节假日档期建议提前两周登记。
现场负责人先核对场地容量与安全通道，再调整座椅、补给与接待岗位；超出容量上限时改为分批入场，并同步更新签到名单与保险登记信息。
方案阶段给出分项报价，场地、执行、物料与人员分别列明；执行中新增内容需书面确认后计入，活动结束 3 个工作日内出具费用明细与结算单。
可以。六项能力均可单独对接，例如只做档期匹配或只做现场接待。单项服务的交付物与周期按上方清单执行，跨项协作由同一对接人跟进。